Aivora 補習班管理系統
把學生、課程、班級、教材、出缺席、成績與收款放在同一套流程，讓櫃台、教師、家長與學生看到一致資訊。
查看產品介紹
Aivora 官方產品介紹站
各行各業的營運流程，一套系統整理清楚
Aivora 以跨產業營運管理為核心，協助團隊整理客戶名單、預約排程、活動報名、收款追蹤、分潤結算、型錄詢價、團購收單與文件管理；補習班管理系統則是針對補教產業的專用產品。
產品線
跨產業模組，依需求分階段導入
可以先從名單、預約、活動、收款、文件、分潤、型錄或團購等單一流程整理；若是補教產業，再導入補習班管理系統。
Aivora 名單追蹤系統
集中管理來源、諮詢紀錄、跟進狀態與下一步安排，避免客戶、會員、招生或業務名單散落在紙本、訊息與試算表。
查看產品介紹Aivora 線上預約系統
讓諮詢、服務、場地、人員或課程時段可以被有序預約，降低來回確認與重複排程。
查看產品介紹Aivora 活動報名系統
支援講座、課程、營隊、體驗活動與說明會報名，讓活動頁、報名名單與後續追蹤在同一套流程中完成。
查看產品介紹Aivora 收款追蹤系統
整理應收、已收、未收、折扣、退費與對帳狀態，讓行政和負責人能用同一份數字討論。
查看產品介紹Aivora 分潤結算系統
為合作講師、顧問、通路或聯盟夥伴整理分潤規則、對帳依據與結算紀錄。
查看產品介紹Aivora 線上型錄詢價系統
將課程、服務、商品或方案整理成線上型錄，讓客戶留下詢價需求並進入後續追蹤。
查看產品介紹Aivora 團購收單系統
整理團購品項、訂單、付款、備註與出貨狀態，適合社群、課程教材與活動周邊收單。
查看產品介紹Aivora 雲端文件與教材庫
把公告、表單、講義、教材與內部文件依角色管理，支援客戶、會員、學員、合作夥伴與內部人員各自取用。
查看產品介紹常見痛點
先從團隊每天卡住的問題開始
許多團隊不一定知道要買哪一套系統，但很清楚哪些流程正在耗費時間。Aivora 會先把問題拆成資料、角色、狀態與後續動作，再決定導入產品。
學生、班級、繳費資料散在不同表格
遇到的問題櫃台查詢時常要同時打開學生名冊、課表、收款表與教材資料，交接容易漏掉最新狀態。
Aivora 整理方式補習班管理系統把學生、家長、課程、班級、教材、出缺席與收款放在同一套流程，讓櫃台、教師與家長看到一致資訊。
查看對應系統家長一直詢問課程、教材與孩子狀態
遇到的問題公告、作業、教材、成績與出缺席紀錄分散，行政需要反覆轉傳或人工回覆。
Aivora 整理方式依角色開放教師、學生與家長入口，教材、公告、出勤、成績與繳費狀態可集中查詢。
查看對應系統客戶、會員或招生名單常常漏追蹤
遇到的問題名單散在訊息、表單、電話紀錄與試算表，負責人不容易知道誰已聯繫、誰要再追、誰已成交。
Aivora 整理方式名單追蹤系統集中來源、需求、負責人、跟進狀態與下次行動，讓每筆名單都有清楚下一步。
查看對應系統廣告、活動和介紹成效難以比較
遇到的問題來源沒有統一標記，成交、報名、流失原因也缺乏整理，後續很難判斷投入是否有效。
Aivora 整理方式用來源標籤、轉換階段與結果整理，協助管理者看出哪個來源、哪段流程最需要改善。
查看對應系統預約靠人工來回確認，容易撞期
遇到的問題顧問、場地、體驗、服務時段都靠訊息確認，常發生重複預約、臨時取消或資料不完整。
Aivora 整理方式線上預約系統管理服務項目、時段、名額、預約資料與狀態，讓行政能快速確認安排。
查看對應系統預約完成後沒有接到後續追蹤
遇到的問題體驗、諮詢或服務完成後，後續是否成交、報名或回訪常靠個人記憶。
Aivora 整理方式預約紀錄可銜接名單追蹤、活動報名、訂單或收款流程，讓服務結果可以延續管理。
查看對應系統產業應用
不同產業看不同流程，但核心都要能追蹤
除了補習班管理系統是補教專用，其餘產品都能依服務、活動、銷售、文件、收款與合作流程應用在各行各業。
專業服務與顧問團隊
適合顧問、教練、設計、法律、財稅、醫美、維修、會員服務與其他需要追蹤客戶需求的團隊。
查看應用方式教育訓練與課程服務
適合企業內訓、公開課、顧問課程、證照班、工作坊與線上線下混合課程。
查看應用方式活動、講座與工作坊
適合活動主辦、社群講座、品牌體驗、營隊、說明會與短期工作坊。
查看應用方式型錄、詢價與團購銷售
適合服務方案、課程商品、教材、活動周邊、小型商品、社群團購與客製詢價。
查看應用方式多據點與連鎖營運
適合有多分店、多部門、多品牌或跨區服務團隊，需要統一資料與管理視角。
查看應用方式補教與才藝教室
補習班管理系統是針對補教產業的專用產品，適合文理補習班、才藝教室、語言中心與小班制教學團隊。
查看應用方式完整能力版圖
不只單一產業，也涵蓋名單、財務、文件與合作流程
Aivora 可依各行各業的工作流程分批導入，補習班管理、名單、預約、活動、收款、分潤、型錄、團購與文件教材庫可依需求組合。
學生、家長與班級管理
補習班管理系統專用，建立學生、家長、課程、班級、教師、教室與堂數資料。
出缺席、補課、成績與教材
補習班管理系統支援點名、請假、補課、測驗紀錄、教材公告與作業提醒。
客戶、會員、招生與業務追蹤
從名單來源、諮詢紀錄、預約體驗到成交、報名或流失結果，整理完整轉換管線。
時段、資源與名額控管
可用於體驗、諮詢、個別服務、場地、人員或課程預約，降低來回確認。
講座、營隊與體驗課報名
建立活動資訊、報名名單、名額候補、付款狀態、報到與活動後追蹤。
應收、收款、未收與對帳
管理服務費、課程費、活動費、會員費、訂金、折扣、退費、分期與收款報表。
分潤規則與結算明細
整理合作講師、通路或顧問的分潤規則、計算依據、結算批次與付款狀態。
型錄詢價與團購收單
支援課程方案、服務商品、教材周邊或團購品項的詢價、收單、付款與交付管理。
教育場景專用產品
補習班管理系統針對補教營運設計
只有補習班管理系統是針對補習班、才藝教室與語言中心；其他產品可依各行各業的名單、預約、活動、收款與文件流程導入。
- 櫃台能快速查學生、課程、繳費與聯絡紀錄
- 教師能查看授課班級、教材、成績與出缺席
- 家長與學生能取得課程、教材與學習狀態
- 負責人能從報表看見招生、教務與收款狀態
導入節奏
先由專人盤點流程，再決定要開哪些模組
網站把訪客導向導入盤點、資料準備與第一階段流程設定，降低正式上線前的不確定。
確認營運場景
了解產業型態、據點、部門、角色、目前工具與最需要先整理的流程。
整理導入資料
用最小資料集建立客戶、會員、學員、服務項目、活動、訂單或收款範例。
建立導入流程
由專人協助用實際角色走過行政、顧問、服務人員、合作夥伴或客戶入口。
決定導入範圍
依照驗證結果分批開啟產品或延伸模組。
適合對象
各行各業都可以從一段流程開始
不論是服務業、教育訓練、活動單位、顧問團隊或團購社群，只要資訊分散、人工對帳或跨角色協作開始卡住，就可以用 Aivora 逐步整理。
整理客戶與預約
把客戶名單、諮詢紀錄、服務時段與後續追蹤集中管理。
報名、名額與收款一起看
支援講座、課程、營隊、體驗活動或工作坊的報名與後續追蹤。
使用補習班管理系統
針對學生、家長、班級、教材、出缺席與學費狀態建立專用流程。
收單、分潤與交付追蹤
把訂單、付款、合作對象、分潤規則與交付進度整理成可查詢流程。
先用一段真實流程規劃 Aivora 導入方式
建議從最急的一段流程開始；若是補教產業，再評估補習班管理系統。由專人盤點後再安排導入步驟。