服務、商品、課程或方案
把可詢價項目依類型、對象、級距或主題整理。
詢價導購
Aivora 線上型錄詢價系統
將課程、服務、商品或方案整理成線上型錄，讓客戶留下詢價需求並進入後續追蹤。
適用對象
需要展示課程方案、教育商品、服務組合或客製報價的團隊
產品頁先回答適不適合，再說明它可以幫團隊整理哪些日常工作。
- 型錄分類
- 方案內容
- 詢價表單
- 需求整理
- 名單追蹤銜接
功能重點
型錄詢價 可以管理哪些工作
這些功能會依第一階段導入範圍開啟，先跑通最常使用的日常流程。
方案說明與規格資訊
清楚呈現內容、適合對象、價格區間、注意事項或客製條件。
收集需求與聯絡資料
讓客戶留下想了解的項目、數量、時間、預算或補充需求。
把詢價分類成可追蹤名單
依品項、方案、來源或意向程度標記詢價資料。
接到名單或報價流程
詢價後可進入聯繫、報價、預約或收款流程。
調整上下架與方案資訊
讓常見服務、課程或商品資訊可以被穩定更新。
解決問題
型錄詢價 能幫團隊改善哪些狀況
產品頁不只列功能，也說明實際會整理哪些混亂、節省哪些確認時間。
服務方案與報價資訊說不清楚
遇到的問題課程、方案、商品或客製服務都靠人工傳文字，客戶不容易比較，也難留下完整需求。
Aivora 整理方式線上型錄詢價系統把分類、方案內容與詢價表單整理在一起，後續可接名單追蹤。
詢價後的需求和回覆散在訊息中
遇到的問題客戶想看的方案、預算、時間與特殊需求沒有集中紀錄，承辦人交接困難。
Aivora 整理方式每筆詢價保留需求、狀態、負責人與後續紀錄，讓報價和追蹤更有脈絡。
管理範圍
把資料、狀態與後續動作放在同一套流程
導入時會逐項確認哪些資料需要整理、哪些角色需要使用、哪些狀態需要追蹤。
| 管理面向 | 包含內容 | 管理價值 |
|---|---|---|
| 展示內容 | 分類、項目、方案、圖片、說明與規格 | 把口頭介紹整理成可公開資訊 |
| 詢價需求 | 聯絡人、需求、數量、時間、預算與備註 | 讓業務或行政可直接接續追蹤 |
| 後續狀態 | 待回覆、已回覆、已報價、已成交或暫緩 | 詢價不會停在表單通知 |
| 資料銜接 | 名單追蹤、預約、收款或活動報名 | 把展示頁接到實際營運流程 |
日常流程
從資料建立到追蹤結果
每個 Aivora 產品都可以單獨導入，也能和名單、預約、活動、收款、分潤、文件或補習班管理流程串接。
設定資料與規則
依照 型錄詢價 的使用場景建立基本資料、狀態與權限。
收集與整理
把表單、名單、訂單、預約或應收資料集中到同一處。
追蹤進度
用狀態、備註與報表追蹤下一步，避免資料散落。
交給後續流程
與名單、收款、活動、文件或補教流程銜接，形成完整營運路徑。
角色分工
讓不同角色看到各自需要處理的資訊
導入時會依照組織實際分工調整權限、欄位與流程。
管理者
設定流程、檢視狀態與追蹤結果。
行政人員
處理資料建檔、狀態更新與日常聯繫。
現場人員
依權限查看需要執行的名單、預約、訂單或任務。
負責人
查看報表、轉換狀態與營運瓶頸。
先用一段真實流程規劃 Aivora 導入方式
建議從最急的一段流程開始；若是補教產業，再評估補習班管理系統。由專人盤點後再安排導入步驟。