服務費、課程費、訂金與會員費
依客戶、會員、學員、活動、訂單或服務建立應收項目，避免人工重複整理。
財務收款
Aivora 收款追蹤系統
整理應收、已收、未收、折扣、退費與對帳狀態，讓行政和負責人能用同一份數字討論。
適用對象
需要管理服務費、會員費、訂金、分期、活動費、課程費或其他應收款的團隊
產品頁先回答適不適合，再說明它可以幫團隊整理哪些日常工作。
- 應收建立
- 付款紀錄
- 未收追蹤
- 報表整理
- 權限控管
功能重點
收款追蹤 可以管理哪些工作
這些功能會依第一階段導入範圍開啟，先跑通最常使用的日常流程。
已收、未收與付款方式
記錄收款日期、金額、方式、備註與核對狀態。
優惠、減免與退費紀錄
把非標準金額留下原因與紀錄，方便後續查帳。
欠費與待確認清單
用狀態整理未付款、部分付款或需要再確認的款項。
收款與報表可依角色開放
行政、負責人或分校主管可看到不同範圍的財務資訊。
收款進度與對帳依據
把應收、已收、未收、折扣與退費整理成可討論的數字。
解決問題
收款追蹤 能幫團隊改善哪些狀況
產品頁不只列功能，也說明實際會整理哪些混亂、節省哪些確認時間。
未收、已收、折扣與退費狀態不清楚
遇到的問題費用資料分散在收據、轉帳截圖、試算表與訊息中，月底對帳壓力大。
Aivora 整理方式收款追蹤系統整理應收、已收、未收、折扣、退費與對帳狀態，讓行政和負責人用同一份數字討論。
欠款提醒與分期紀錄容易漏掉
遇到的問題每筆服務費、課程費、訂金或分期付款的期限不同，靠人工追蹤容易錯過。
Aivora 整理方式把應收項目、付款紀錄與未收清單集中，讓團隊更容易安排提醒與對帳檢核。
管理範圍
把資料、狀態與後續動作放在同一套流程
導入時會逐項確認哪些資料需要整理、哪些角色需要使用、哪些狀態需要追蹤。
| 管理面向 | 包含內容 | 管理價值 |
|---|---|---|
| 應收項目 | 服務費、會員費、課程費、活動費、訂金、分期或其他費用 | 應收來源清楚，不靠手工彙整 |
| 收款紀錄 | 金額、日期、方式、備註、核對狀態 | 行政與負責人使用同一份狀態 |
| 異常處理 | 未收、部分付款、折扣、退費與更正 | 降低月底對帳時的追查成本 |
| 報表檢視 | 依期間、據點、部門、項目或狀態整理 | 協助掌握現金流與未收風險 |
日常流程
從資料建立到追蹤結果
每個 Aivora 產品都可以單獨導入，也能和名單、預約、活動、收款、分潤、文件或補習班管理流程串接。
設定資料與規則
依照 收款追蹤 的使用場景建立基本資料、狀態與權限。
收集與整理
把表單、名單、訂單、預約或應收資料集中到同一處。
追蹤進度
用狀態、備註與報表追蹤下一步，避免資料散落。
交給後續流程
與名單、收款、活動、文件或補教流程銜接，形成完整營運路徑。
角色分工
讓不同角色看到各自需要處理的資訊
導入時會依照組織實際分工調整權限、欄位與流程。
管理者
設定流程、檢視狀態與追蹤結果。
行政人員
處理資料建檔、狀態更新與日常聯繫。
現場人員
依權限查看需要執行的名單、預約、訂單或任務。
負責人
查看報表、轉換狀態與營運瓶頸。
先用一段真實流程規劃 Aivora 導入方式
建議從最急的一段流程開始；若是補教產業，再評估補習班管理系統。由專人盤點後再安排導入步驟。