講座、營隊、課程與體驗活動頁面
整理活動名稱、日期、地點、對象、費用、名額與活動說明。
活動報名
Aivora 活動報名系統
支援講座、課程、營隊、體驗活動與說明會報名，讓活動頁、報名名單與後續追蹤在同一套流程中完成。
適用對象
辦理說明會、體驗活動、課程、營隊、講座或社群活動的團隊
產品頁先回答適不適合，再說明它可以幫團隊整理哪些日常工作。
- 活動頁內容
- 報名名單
- 名額管理
- 付款狀態
- 活動後追蹤
功能重點
活動報名 可以管理哪些工作
這些功能會依第一階段導入範圍開啟，先跑通最常使用的日常流程。
依活動收集需要的資料
針對參加者、聯絡人、同行人或特殊需求設計報名資訊。
額滿、候補與報到名單
追蹤報名人數、候補狀態與現場報到整理。
付費活動可接收款追蹤
活動費、訂金或材料費可與收款狀態一起管理。
把參加者轉成可追蹤名單
活動結束後可標記意願、安排體驗、預約服務或交給名單追蹤。
看報名來源與轉換結果
了解不同活動帶來的名單數、出席率與後續報名結果。
解決問題
活動報名 能幫團隊改善哪些狀況
產品頁不只列功能，也說明實際會整理哪些混亂、節省哪些確認時間。
活動頁、報名名單和付款狀態分散
遇到的問題活動內容、報名表、候補、付款與現場報到分開管理，活動前後都要花時間彙整。
Aivora 整理方式活動報名系統集中活動資訊、報名欄位、名額、付款狀態、報到與活動後追蹤。
活動結束後名單沒有被好好使用
遇到的問題參加者資料活動後就停在報名表，沒有接到諮詢、回訪、課程或服務轉換。
Aivora 整理方式報名名單可接到名單追蹤與收款流程，讓活動成為後續服務、課程或銷售的入口。
管理範圍
把資料、狀態與後續動作放在同一套流程
導入時會逐項確認哪些資料需要整理、哪些角色需要使用、哪些狀態需要追蹤。
| 管理面向 | 包含內容 | 管理價值 |
|---|---|---|
| 活動資料 | 活動名稱、時間、地點、名額、費用與說明 | 快速建立可公開的活動資訊 |
| 報名管理 | 報名人、聯絡資料、備註、候補與取消 | 報名名單更容易整理與交接 |
| 現場執行 | 報到、出席、未到與補充資料 | 活動當天可快速核對名單 |
| 後續轉換 | 追蹤意願、體驗安排、報名或成交結果 | 讓活動不只停在收名單 |
日常流程
從資料建立到追蹤結果
每個 Aivora 產品都可以單獨導入，也能和名單、預約、活動、收款、分潤、文件或補習班管理流程串接。
設定資料與規則
依照 活動報名 的使用場景建立基本資料、狀態與權限。
收集與整理
把表單、名單、訂單、預約或應收資料集中到同一處。
追蹤進度
用狀態、備註與報表追蹤下一步，避免資料散落。
交給後續流程
與名單、收款、活動、文件或補教流程銜接，形成完整營運路徑。
角色分工
讓不同角色看到各自需要處理的資訊
導入時會依照組織實際分工調整權限、欄位與流程。
管理者
設定流程、檢視狀態與追蹤結果。
行政人員
處理資料建檔、狀態更新與日常聯繫。
現場人員
依權限查看需要執行的名單、預約、訂單或任務。
負責人
查看報表、轉換狀態與營運瓶頸。
先用一段真實流程規劃 Aivora 導入方式
建議從最急的一段流程開始；若是補教產業，再評估補習班管理系統。由專人盤點後再安排導入步驟。