目前怎麼管理
例如試算表、紙本、LINE、既有系統，哪些資料最分散。
支援
把目前流程說清楚，我們再建議最小導入路徑
請先提供目前使用工具、最困擾的流程、角色數、據點數與希望先導入的產品。Aivora 會用這些資訊安排專人輔導與導入討論。
聯絡前可先準備
三件事能讓討論更快進入重點
不用做完整文件，只要能描述現況即可。
最想先改善什麼
例如預約、收款、文件公告、客戶查詢、名單追蹤、活動名單或補課管理。
誰會使用系統
例如管理者、行政、顧問、服務人員、客戶、會員、分店主管、合作夥伴；補教產業可再包含教師、學生與家長。
聯絡後流程
把需求收斂成可導入的第一段流程
支援討論會避免一次談太大，先找出最能創造價值的工作段落。
回覆目前狀態
先提供組織規模、據點數、角色、正在使用的工具與最困擾的流程。
確認第一段導入流程
選擇客戶名單、預約、活動報名、收款追蹤、文件管理；若是補教產業，再選補習班管理。
整理導入資料
準備少量能代表日常情境的客戶、會員、服務、活動、訂單、收款或文件資料。
安排操作回看
用不同角色走過實際畫面，再決定正式導入範圍與時程。
先用一段真實流程規劃 Aivora 導入方式
建議從最急的一段流程開始；若是補教產業，再評估補習班管理系統。由專人盤點後再安排導入步驟。