Aivora 補習班管理系統
把學生、課程、班級、教材、出缺席、成績與收款放在同一套流程，讓櫃台、教師、家長與學生看到一致資訊。
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從單一流程開始，也能串成完整營運管理
Aivora 不是只給一種產業使用的單一工具，而是把名單、預約、活動、收款、分潤、型錄、團購與文件流程拆成可分階段導入的產品；補習班管理系統則是針對補教產業的專用產品。
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各個系統可以單獨導入，也能彼此銜接
先選最急的一段流程，完成資料、角色、狀態與日常操作，再評估是否串接下一個模組。
Aivora 名單追蹤系統
集中管理來源、諮詢紀錄、跟進狀態與下一步安排，避免客戶、會員、招生或業務名單散落在紙本、訊息與試算表。
查看產品介紹Aivora 線上預約系統
讓諮詢、服務、場地、人員或課程時段可以被有序預約，降低來回確認與重複排程。
查看產品介紹Aivora 活動報名系統
支援講座、課程、營隊、體驗活動與說明會報名，讓活動頁、報名名單與後續追蹤在同一套流程中完成。
查看產品介紹Aivora 收款追蹤系統
整理應收、已收、未收、折扣、退費與對帳狀態，讓行政和負責人能用同一份數字討論。
查看產品介紹Aivora 分潤結算系統
為合作講師、顧問、通路或聯盟夥伴整理分潤規則、對帳依據與結算紀錄。
查看產品介紹Aivora 線上型錄詢價系統
將課程、服務、商品或方案整理成線上型錄，讓客戶留下詢價需求並進入後續追蹤。
查看產品介紹Aivora 團購收單系統
整理團購品項、訂單、付款、備註與出貨狀態，適合社群、課程教材與活動周邊收單。
查看產品介紹Aivora 雲端文件與教材庫
把公告、表單、講義、教材與內部文件依角色管理，支援客戶、會員、學員、合作夥伴與內部人員各自取用。
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快速看每套系統主要管理什麼
以下整理每套系統的主要用途，方便判斷第一階段要先導入哪一套。
| 系統 | 適用流程 | 常見功能 |
|---|---|---|
| Aivora 補習班管理系統 | 文理補習班、才藝教室、語言中心、家教與小班制教學團隊 | 學生與家長資料管理、課程、班級與排課、教材公告與檔案分享、出缺席、成績與補課紀錄、應收、收款與報表 |
| Aivora 名單追蹤系統 | 需要穩定追蹤諮詢、會員轉換、業務開發、招生或服務需求的團隊 | 名單來源標記、諮詢紀錄、跟進狀態、預約與後續銜接、轉換結果整理 |
| Aivora 線上預約系統 | 需要安排諮詢、體驗、個別服務、場地或顧問時段的組織 | 時段設定、預約資料收集、名額控管、狀態追蹤、名單系統銜接 |
| Aivora 活動報名系統 | 辦理說明會、體驗活動、課程、營隊、講座或社群活動的團隊 | 活動頁內容、報名名單、名額管理、付款狀態、活動後追蹤 |
| Aivora 收款追蹤系統 | 需要管理服務費、會員費、訂金、分期、活動費、課程費或其他應收款的團隊 | 應收建立、付款紀錄、未收追蹤、報表整理、權限控管 |
| Aivora 分潤結算系統 | 有合作講師、通路、代理、專案拆帳或分潤需求的組織 | 合作對象管理、分潤規則、可核對明細、結算批次、報表匯出 |
| Aivora 線上型錄詢價系統 | 需要展示課程方案、教育商品、服務組合或客製報價的團隊 | 型錄分類、方案內容、詢價表單、需求整理、名單追蹤銜接 |
| Aivora 團購收單系統 | 經營社群團購、教材販售、活動周邊或小型商品收單的團隊 | 品項與規格、訂單收集、付款狀態、出貨整理、彙整報表 |
| Aivora 雲端文件與教材庫 | 需要把文件、教材、公告、表單和內部作業資料集中管理的各類營運團隊 | 文件分類、角色權限、公告文件、下載管理、流程銜接 |
選型方式
不知道要先看哪一套時，先回到問題
訪客常會先描述困擾，而不是直接說出系統名稱。以下痛點可協助快速找到對應產品。
學生、班級、繳費資料散在不同表格
遇到的問題櫃台查詢時常要同時打開學生名冊、課表、收款表與教材資料，交接容易漏掉最新狀態。
Aivora 整理方式補習班管理系統把學生、家長、課程、班級、教材、出缺席與收款放在同一套流程，讓櫃台、教師與家長看到一致資訊。
查看對應系統家長一直詢問課程、教材與孩子狀態
遇到的問題公告、作業、教材、成績與出缺席紀錄分散，行政需要反覆轉傳或人工回覆。
Aivora 整理方式依角色開放教師、學生與家長入口，教材、公告、出勤、成績與繳費狀態可集中查詢。
查看對應系統客戶、會員或招生名單常常漏追蹤
遇到的問題名單散在訊息、表單、電話紀錄與試算表，負責人不容易知道誰已聯繫、誰要再追、誰已成交。
Aivora 整理方式名單追蹤系統集中來源、需求、負責人、跟進狀態與下次行動，讓每筆名單都有清楚下一步。
查看對應系統廣告、活動和介紹成效難以比較
遇到的問題來源沒有統一標記，成交、報名、流失原因也缺乏整理，後續很難判斷投入是否有效。
Aivora 整理方式用來源標籤、轉換階段與結果整理，協助管理者看出哪個來源、哪段流程最需要改善。
查看對應系統預約靠人工來回確認，容易撞期
遇到的問題顧問、場地、體驗、服務時段都靠訊息確認，常發生重複預約、臨時取消或資料不完整。
Aivora 整理方式線上預約系統管理服務項目、時段、名額、預約資料與狀態，讓行政能快速確認安排。
查看對應系統預約完成後沒有接到後續追蹤
遇到的問題體驗、諮詢或服務完成後，後續是否成交、報名或回訪常靠個人記憶。
Aivora 整理方式預約紀錄可銜接名單追蹤、活動報名、訂單或收款流程，讓服務結果可以延續管理。
查看對應系統活動頁、報名名單和付款狀態分散
遇到的問題活動內容、報名表、候補、付款與現場報到分開管理，活動前後都要花時間彙整。
Aivora 整理方式活動報名系統集中活動資訊、報名欄位、名額、付款狀態、報到與活動後追蹤。
查看對應系統活動結束後名單沒有被好好使用
遇到的問題參加者資料活動後就停在報名表，沒有接到諮詢、回訪、課程或服務轉換。
Aivora 整理方式報名名單可接到名單追蹤與收款流程，讓活動成為後續服務、課程或銷售的入口。
查看對應系統未收、已收、折扣與退費狀態不清楚
遇到的問題費用資料分散在收據、轉帳截圖、試算表與訊息中，月底對帳壓力大。
Aivora 整理方式收款追蹤系統整理應收、已收、未收、折扣、退費與對帳狀態，讓行政和負責人用同一份數字討論。
查看對應系統先用一段真實流程規劃 Aivora 導入方式
建議從最急的一段流程開始；若是補教產業，再評估補習班管理系統。由專人盤點後再安排導入步驟。