學生、家長與班級管理
補習班管理系統專用，建立學生、家長、課程、班級、教師、教室與堂數資料。
功能總覽
把名單、預約、活動、收款與文件整理成可追蹤流程
Aivora 的功能不是單點工具，而是圍繞各行各業每天會遇到的資料建立、狀態追蹤、角色協作與報表檢視；教育相關功能集中在補習班管理系統。
功能群組
依照工作流而不是功能清單來理解
功能會依導入範圍開啟，先確認最常卡住的流程，再決定要整理哪些資料。
出缺席、補課、成績與教材
補習班管理系統支援點名、請假、補課、測驗紀錄、教材公告與作業提醒。
客戶、會員、招生與業務追蹤
從名單來源、諮詢紀錄、預約體驗到成交、報名或流失結果，整理完整轉換管線。
時段、資源與名額控管
可用於體驗、諮詢、個別服務、場地、人員或課程預約，降低來回確認。
講座、營隊與體驗課報名
建立活動資訊、報名名單、名額候補、付款狀態、報到與活動後追蹤。
應收、收款、未收與對帳
管理服務費、課程費、活動費、會員費、訂金、折扣、退費、分期與收款報表。
分潤規則與結算明細
整理合作講師、通路或顧問的分潤規則、計算依據、結算批次與付款狀態。
型錄詢價與團購收單
支援課程方案、服務商品、教材周邊或團購品項的詢價、收單、付款與交付管理。
雲端文件與教材庫
依產品、服務、課程、專案、主題與角色管理公告、表單、講義、教材與內部作業資料。
角色、權限、據點與報表
依組織、據點、部門、角色與流程設定資料可見範圍，讓管理者掌握營運狀態。
資料匯入與角色操作檢核
用少量真實資料先跑通流程，再分批匯入歷史資料與開啟延伸模組。
專人輔導與上線陪跑
由 Aivora 專人協助盤點資料、設定流程、回看操作並規劃導入時程。
功能矩陣
從單一產品到完整營運流程
下表把常見功能範圍對應到主要產品，方便評估第一階段要先導入哪一段。
| 功能範圍 | 管理內容 | 主要產品 |
|---|---|---|
| 學生與關係資料 | 學生基本資料、家長聯絡人、就讀狀態、班級歸屬 | 補習班管理 |
| 課程班級排程 | 課程、班級、教師、教室、上課時間與堂數 | 補習班管理、預約 |
| 出勤與學習紀錄 | 出缺席、請假、補課、成績、教材與作業提醒 | 補習班管理、教材文件庫 |
| 名單轉換管線 | 來源、諮詢紀錄、負責人、跟進狀態、體驗、成交或報名結果 | 名單追蹤、預約、活動報名 |
| 預約與名額控管 | 可預約項目、時段、名額、狀態、取消與完成紀錄 | 線上預約 |
| 活動報名與報到 | 活動資訊、報名表單、候補、付款、報到與後續追蹤 | 活動報名、名單追蹤 |
| 收款與對帳 | 服務費、課程費、活動費、會員費、訂金、折扣、退費、分期與報表 | 收款追蹤、補習班管理 |
| 分潤與結算 | 合作對象、分潤規則、明細依據、批次結算與付款狀態 | 分潤結算 |
| 型錄與詢價 | 課程方案、服務商品、詢價需求、後續追蹤與報價狀態 | 線上型錄詢價、名單追蹤 |
| 團購與收單 | 品項規格、訂購資料、付款狀態、備註與交付進度 | 團購收單、收款追蹤 |
| 文件與教材庫 | 公告、表單、講義、影片連結、內部文件與角色分享 | 雲端文件與教材庫、補習班管理 |
| 權限與管理檢視 | 據點、部門、角色、資料範圍、匯入匯出、操作檢核與報表 | 全產品線 |
角色入口
同一套資料，讓不同角色看到不同工作
功能的重點不只是記錄資料，也要讓管理者、行政、顧問、現場人員、合作夥伴、客戶或會員各自看到該處理的事項。
管理者與負責人
看名單、預約、活動、收款、據點、報表與需要追蹤的異常狀態。
行政與承辦人
處理客戶、會員、學員、服務項目、預約、收款、文件與聯絡紀錄。
執行者與顧問
查看服務時段、活動、文件、教材、待處理任務與需要追蹤的對象。
客戶、會員或家長
查看報名、預約、公告、文件、繳費狀態與需要回覆的事項。
先用一段真實流程規劃 Aivora 導入方式
建議從最急的一段流程開始；若是補教產業，再評估補習班管理系統。由專人盤點後再安排導入步驟。