學生與家長資料
集中管理學生基本資料、聯絡人、家長關係、就讀狀態與班級歸屬。
補教專用
Aivora 補習班管理系統
把學生、課程、班級、教材、出缺席、成績與收款放在同一套流程，讓櫃台、教師、家長與學生看到一致資訊。
適用對象
文理補習班、才藝教室、語言中心、家教與小班制教學團隊
產品頁先回答適不適合，再說明它可以幫團隊整理哪些日常工作。
- 學生與家長資料管理
- 課程、班級與排課
- 教材公告與檔案分享
- 出缺席、成績與補課紀錄
- 應收、收款與報表
功能重點
補習班管理 可以管理哪些工作
這些功能會依第一階段導入範圍開啟，先跑通最常使用的日常流程。
課程、班級與排課
整理課程、班級、教師、教室、上課時間與剩餘堂數，讓日常查詢有一致來源。
出缺席、補課與成績
記錄出勤、請假、補課、測驗與成績，協助教師與行政追蹤學習狀態。
教材、公告與作業提醒
把講義、教材、表單、公告與提醒依課程或角色分享給需要的人。
應收、收款與未收追蹤
建立學費與其他應收項目，追蹤付款、折扣、未收與對帳狀態。
行政、教師、學生、家長協作
依角色開放不同入口，減少資訊重複詢問與人工轉貼。
解決問題
補習班管理 能幫團隊改善哪些狀況
產品頁不只列功能，也說明實際會整理哪些混亂、節省哪些確認時間。
學生、班級、繳費資料散在不同表格
遇到的問題櫃台查詢時常要同時打開學生名冊、課表、收款表與教材資料，交接容易漏掉最新狀態。
Aivora 整理方式補習班管理系統把學生、家長、課程、班級、教材、出缺席與收款放在同一套流程，讓櫃台、教師與家長看到一致資訊。
家長一直詢問課程、教材與孩子狀態
遇到的問題公告、作業、教材、成績與出缺席紀錄分散，行政需要反覆轉傳或人工回覆。
Aivora 整理方式依角色開放教師、學生與家長入口，教材、公告、出勤、成績與繳費狀態可集中查詢。
管理範圍
把資料、狀態與後續動作放在同一套流程
導入時會逐項確認哪些資料需要整理、哪些角色需要使用、哪些狀態需要追蹤。
| 管理面向 | 包含內容 | 管理價值 |
|---|---|---|
| 學生管理 | 學生資料、家長關係、聯絡資訊、就讀狀態 | 櫃台查詢與家長溝通更一致 |
| 課程班級 | 課程、班級、教師、教室、時間與堂數 | 支援排課、點名、補課與教材安排 |
| 學習紀錄 | 出缺席、補課、成績、教材與作業提醒 | 教師與行政能追蹤學生狀態 |
| 財務收款 | 應收、已收、折扣、未收與對帳資料 | 負責人可檢視收款進度與異常 |
| 角色權限 | 管理者、櫃台、教師、學生、家長入口 | 不同角色看到各自需要的資料 |
日常流程
從資料建立到追蹤結果
每個 Aivora 產品都可以單獨導入，也能和名單、預約、活動、收款、分潤、文件或補習班管理流程串接。
建立校區與角色
設定管理者、櫃台、教師、學生與家長權限，讓每個入口只看到該看的資料。
匯入學生與課程
整理學生、家長、班級、課程、教師與剩餘堂數，降低導入時重複輸入。
日常教務運作
管理上課名單、教材、公告、出缺席、成績與補課，讓櫃台和教師不用分散查表。
費用與家長溝通
建立應收與付款紀錄，搭配家長入口查看課程、教材、出勤與繳費狀態。
角色分工
讓不同角色看到各自需要處理的資訊
導入時會依照組織實際分工調整權限、欄位與流程。
櫃台與行政
維護學生、班級、課程、教材、收款與公告。
教師
查看授課班級、教材、出缺席、成績與需要追蹤的學生。
學生
查看課程、教材、作業提醒與個人學習資訊。
家長
查看孩子課程、教材、出勤、成績與繳費狀態。
導入資料
補習班第一批資料建議先準備這些
不需要一次整理到完美，先用最小資料集跑通流程，再逐批補齊歷史資料。
| 資料類型 | 建議內容 | 用途 |
|---|---|---|
| 校區與教室 | 校區名稱、教室、容量、上課場地 | 支援排課、班級與權限分層 |
| 使用者與角色 | 管理者、櫃台、教師、學生、家長 | 建立各入口可見資料範圍 |
| 學生與家長 | 學生基本資料、聯絡人、家長關係 | 支援名單、班級、通知與繳費 |
| 課程與班級 | 課程、班級、教師、時間、剩餘堂數 | 支援日常教務、出勤與補課 |
| 收款設定 | 學費、折扣、付款狀態、應收項目 | 支援收款追蹤與報表整理 |
先用一段真實流程規劃 Aivora 導入方式
建議從最急的一段流程開始；若是補教產業，再評估補習班管理系統。由專人盤點後再安排導入步驟。