名單來源與標籤
記錄廣告、介紹、活動、官網或現場諮詢來源，方便後續比較成效。
招生轉換
Aivora 名單追蹤系統
集中管理來源、諮詢紀錄、跟進狀態與下一步安排，避免客戶、會員、招生或業務名單散落在紙本、訊息與試算表。
適用對象
需要穩定追蹤諮詢、會員轉換、業務開發、招生或服務需求的團隊
產品頁先回答適不適合，再說明它可以幫團隊整理哪些日常工作。
- 名單來源標記
- 諮詢紀錄
- 跟進狀態
- 預約與後續銜接
- 轉換結果整理
功能重點
名單追蹤 可以管理哪些工作
這些功能會依第一階段導入範圍開啟，先跑通最常使用的日常流程。
需求、程度與備註
把每次對話、服務需求、購買意向、學習目標或下一步行動集中保存。
跟進狀態與負責人
用階段追蹤新名單、已聯繫、已預約、已體驗、已成交、已報名或暫緩。
體驗、諮詢與服務安排
名單可以銜接預約流程，讓諮詢、服務安排與後續追蹤不再分兩邊管理。
報名、流失與原因整理
整理名單最後結果，協助團隊了解卡在哪一段。
名單管線與追蹤清單
負責人可以檢視待聯繫名單、逾期跟進與來源轉換狀態。
解決問題
名單追蹤 能幫團隊改善哪些狀況
產品頁不只列功能，也說明實際會整理哪些混亂、節省哪些確認時間。
客戶、會員或招生名單常常漏追蹤
遇到的問題名單散在訊息、表單、電話紀錄與試算表，負責人不容易知道誰已聯繫、誰要再追、誰已成交。
Aivora 整理方式名單追蹤系統集中來源、需求、負責人、跟進狀態與下次行動，讓每筆名單都有清楚下一步。
廣告、活動和介紹成效難以比較
遇到的問題來源沒有統一標記，成交、報名、流失原因也缺乏整理，後續很難判斷投入是否有效。
Aivora 整理方式用來源標籤、轉換階段與結果整理，協助管理者看出哪個來源、哪段流程最需要改善。
管理範圍
把資料、狀態與後續動作放在同一套流程
導入時會逐項確認哪些資料需要整理、哪些角色需要使用、哪些狀態需要追蹤。
| 管理面向 | 包含內容 | 管理價值 |
|---|---|---|
| 名單資料 | 姓名、聯絡方式、來源、需求、程度與標籤 | 讓客戶、會員、招生或業務資料不再散落在訊息和表格 |
| 跟進流程 | 負責人、狀態、備註、下次追蹤日期 | 降低漏追蹤與重複聯繫 |
| 預約銜接 | 體驗服務、預約時段、到場與後續結果 | 把諮詢到成交、報名或服務交付串成同一條路徑 |
| 轉換分析 | 來源、階段、報名結果與流失原因 | 協助調整招生投入與話術 |
日常流程
從資料建立到追蹤結果
每個 Aivora 產品都可以單獨導入，也能和名單、預約、活動、收款、分潤、文件或補習班管理流程串接。
設定資料與規則
依照 名單追蹤 的使用場景建立基本資料、狀態與權限。
收集與整理
把表單、名單、訂單、預約或應收資料集中到同一處。
追蹤進度
用狀態、備註與報表追蹤下一步，避免資料散落。
交給後續流程
與名單、收款、活動、文件或補教流程銜接，形成完整營運路徑。
角色分工
讓不同角色看到各自需要處理的資訊
導入時會依照組織實際分工調整權限、欄位與流程。
管理者
設定流程、檢視狀態與追蹤結果。
行政人員
處理資料建檔、狀態更新與日常聯繫。
現場人員
依權限查看需要執行的名單、預約、訂單或任務。
負責人
查看報表、轉換狀態與營運瓶頸。
先用一段真實流程規劃 Aivora 導入方式
建議從最急的一段流程開始；若是補教產業，再評估補習班管理系統。由專人盤點後再安排導入步驟。