商品、教材、規格與價格
建立可收單品項、規格、數量限制、價格與備註欄位，可用於社群、活動、課程或商品銷售。
收單管理
Aivora 團購收單系統
整理團購品項、訂單、付款、備註與出貨狀態，適合社群、課程教材與活動周邊收單。
適用對象
經營社群團購、教材販售、活動周邊或小型商品收單的團隊
產品頁先回答適不適合，再說明它可以幫團隊整理哪些日常工作。
- 品項與規格
- 訂單收集
- 付款狀態
- 出貨整理
- 彙整報表
功能重點
團購收單 可以管理哪些工作
這些功能會依第一階段導入範圍開啟，先跑通最常使用的日常流程。
集中收集訂購資料
讓參與者依品項下單，避免訊息留言和表格互相對不起來。
已付款、未付款與待確認
收單後可以追蹤款項狀態，減少人工核對。
尺寸、顏色、取貨與特殊需求
把收單常見的補充資訊集中保存，方便出貨整理。
待出貨、已出貨、已領取
追蹤每筆訂單後續狀態，不只停在收單。
品項數量與金額彙整
自動整理各品項數量、付款狀態與總金額，方便採購或對帳。
解決問題
團購收單 能幫團隊改善哪些狀況
產品頁不只列功能，也說明實際會整理哪些混亂、節省哪些確認時間。
品項、規格、付款與出貨整理混亂
遇到的問題社群團購、教材、周邊或活動商品常靠留言與表單收單，後續核款和出貨很耗時。
Aivora 整理方式團購收單系統集中品項規格、訂單資料、付款狀態、備註與交付進度。
收單結束後很難快速看總量與異常
遇到的問題不同規格和付款狀態混在一起，出貨前還要人工重算數量、名單和未付款。
Aivora 整理方式用彙整報表看品項數量、付款狀態與待處理訂單，降低出貨與對帳錯誤。
管理範圍
把資料、狀態與後續動作放在同一套流程
導入時會逐項確認哪些資料需要整理、哪些角色需要使用、哪些狀態需要追蹤。
| 管理面向 | 包含內容 | 管理價值 |
|---|---|---|
| 商品品項 | 名稱、規格、價格、數量、圖片與說明 | 收單內容更清楚 |
| 訂單資料 | 訂購人、聯絡方式、品項、數量與備註 | 降低漏單與錯單 |
| 付款追蹤 | 應收、已收、未收、退款或更正 | 和收款管理銜接更容易 |
| 交付狀態 | 待處理、已備貨、已出貨、已領取 | 掌握每筆訂單後續 |
日常流程
從資料建立到追蹤結果
每個 Aivora 產品都可以單獨導入，也能和名單、預約、活動、收款、分潤、文件或補習班管理流程串接。
設定資料與規則
依照 團購收單 的使用場景建立基本資料、狀態與權限。
收集與整理
把表單、名單、訂單、預約或應收資料集中到同一處。
追蹤進度
用狀態、備註與報表追蹤下一步，避免資料散落。
交給後續流程
與名單、收款、活動、文件或補教流程銜接，形成完整營運路徑。
角色分工
讓不同角色看到各自需要處理的資訊
導入時會依照組織實際分工調整權限、欄位與流程。
管理者
設定流程、檢視狀態與追蹤結果。
行政人員
處理資料建檔、狀態更新與日常聯繫。
現場人員
依權限查看需要執行的名單、預約、訂單或任務。
負責人
查看報表、轉換狀態與營運瓶頸。
先用一段真實流程規劃 Aivora 導入方式
建議從最急的一段流程開始；若是補教產業，再評估補習班管理系統。由專人盤點後再安排導入步驟。